Een (videobel) afspraak / overleg / online consult / MDO kun je aanmaken via de knop afspraken / videobellen. Dit kan een afspraak op locatie of een digitale videobelafspraak via OZO zijn.
In deze video leggen wij uit hoe je een afspraak kunt inplannen met behulp van de datumprikker:
Hoe maak ik een afspraak met de datumprikker?
1. Kies een datum in het overzicht om de afspraak in te plannen of klik op afspraak toevoegen.
2. Vul de velden in om een nieuwe afspraak voorstel aan te maken:
- Onderwerp: Dit is de naam van de afspraak die voor iedereen is terug te zien op het vorige scherm onder afspraken.
- Omschrijving: Voeg hier een uitgebreide omschrijving van de afspraak, agendapunten of andere opmerkingen toe.
- Locatie: Vul de locatie van de afspraak in, wanneer het geen online afspraak is.
- Document toevoegen: Voeg wanneer gewenst een document toe, bijvoorbeeld een agenda of de notulen van het vorige overleg.
- Videobelafspraak: Wanneer je kiest voor een videobelafspraak ontvang je in de afspraak een link voor de digitale afspraak vanuit OZO.
Datums selecteren:
3. Klik op 0 datum(s) geselecteerd om een data voorstel in te voeren,
4. Kies vervolgens 1 of meerdere datum(s) voor de afspraak.
5. Wanneer je data selecteert kun je zelf een begin- en eindtijd invoeren onder de datum. Je kunt meerdere tijdstippen per datum invoeren.
6. Wanneer je alle data en tijdstippen hebt ingevoerd klik je op kiezen.
Gasten selecteren / deelnemers uitnodigen:
7. Klik vervolgens op 1 gasten geselecteerd om deelnemers uit te nodigen.
8. In het volgende scherm kun je deelnemers uitnodigen voor de datumprikker/afspraak.
- Gast toevoegen: Wanneer iemand geen OZO-account heeft kun je een gast(en) uitnodigen door op de knop + gast toevoegen te klikken en de naam en e-mailadres in te voeren.
9. Klik op uitnodigen om de beschikbaarheid van de deelnemers op te vragen.
Klik op annuleer om terug te gaan naar de startpagina, let op: er wordt dan geen uitnodiging verstuurd.