Een (videobel) afspraak / overleg / online consult / MDO kun je aanmaken via de knop afspraken / videobellen. Dit kan een afspraak op locatie of een digitale videobelafspraak via OZO zijn.
In deze video leggen wij uit hoe je een afspraak kunt inplannen:
Zo plan je een afspraak/videobellen in:
1. Kies een datum in het overzicht om de afspraak in te plannen of klik op afspraak toevoegen.
2. Vul de velden in om een nieuwe afspraak voorstel aan te maken:
- Onderwerp: Dit is de naam van de afspraak die voor iedereen is terug te zien op het vorige scherm onder afspraken.
- Omschrijving: Voeg hier een uitgebreide omschrijving van de afspraak, agendapunten of andere opmerkingen toe.
- Locatie: Vul de locatie van de afspraak in, wanneer het geen online afspraak is.
- Document toevoegen: Voeg wanneer gewenst een document toe, bijvoorbeeld een agenda of de notulen van het vorige overleg.
- Videobelafspraak: Wanneer je kiest voor een videobelafspraak ontvang je in de afspraak een link voor de digitale afspraak vanuit OZO.
Datums selecteren:
3. Klik op 0 datum(s) geselecteerd om een data voorstel in te voeren,
4. Kies vervolgens 1 of meerdere datum(s) voor de afspraak.
5. Wanneer je data selecteert kun je zelf een begin- en eindtijd invoeren onder de datum. Je kunt meerdere tijdstippen per datum invoeren.
6. Wanneer je alle data en tijdstippen hebt ingevoerd klik je op kiezen.
Gasten selecteren / deelnemers uitnodigen:
7. Klik vervolgens op 1 gasten geselecteerd om deelnemers uit te nodigen.
8. In het volgende scherm kun je deelnemers uitnodigen voor de datumprikker/afspraak.
- Gast toevoegen: Wanneer iemand geen OZO-account heeft kun je een gast(en) uitnodigen door op de knop + gast toevoegen te klikken en de naam en e-mailadres in te voeren.
9. Klik op uitnodigen om de beschikbaarheid van de deelnemers op te vragen.
Klik op annuleer om terug te gaan naar de startpagina, let op: er wordt dan geen uitnodiging verstuurd.