Een (videobel) afspraak / overleg / online consult / MDO kun je aanmaken via de knop afspraken / videobellen. Dit kan een afspraak op locatie of een digitale videobelafspraak via OZO zijn.
In deze video leggen wij uit hoe je een afspraak / videobelafspraak / MDO maakt in OZO:
Zo plan je een (videobel) afspraak/overleg:
Plan een afspraak in door het onderwerp in te voeren en aan te geven waar, wanneer, op welk tijdstip en met wie de afspraak plaatsvindt.
De velden waar een * achter staat zijn verplicht om in te vullen:
Onderwerp: Dit is de naam van de afspraak die voor iedereen is terug te zien op het vorige scherm onder afspraken.
Toelichting: Voeg hier een uitgebreide omschrijving van de afspraak, agendapunten of andere opmerkingen toe.
Videobelafspraak: Wanneer je kiest voor een videobelafspraak ontvang je in de afspraak een link voor de digitale afspraak vanuit OZO.
Locatie: Vul de locatie van de afspraak in, wanneer het geen online afspraak is.
Start datum / tijd: Voer met behulp van de kalender de datum in. Vervolgens vul je ook de starttijd van de afspraak in.
Einde datum / tijd: Voer met behulp van de kalender de datum in. Vervolgens vul je ook de eindtijd van de afspraak in.
Wie wil je uitnodigen?: Welke deelnemers uit het netwerk wil je uitnodigen, vink het vakje voor de naam aan. Je kunt ook een team uitnodigen, waardoor een deelnemer uit dat team kan deelnemen.
Uitnodigen personen buiten OZO: Wanneer je iemand wilt uitnodigen voor de afspraak, die geen OZO-account heeft kun je die persoon uitnodigen door hier het mailadres in te voeren. Klik op extra nieuwe regel, wanneer je nog een persoon zonder OZO-account wilt uitnodigen.
Klik na het invullen van alle (verplichte) velden op de knop afspraak maken. Er wordt een uitnodiging naar de deelnemers verstuurd.
Klik op annuleer om terug te gaan naar de startpagina, let op: er wordt dan geen uitnodiging verstuurd.