Intercollegiaal overleg is bedoeld om met andere professionals een bericht te kunnen sturen. Het is met name bedoeld om:
- Snel afstemmen met collega’s uit andere organisaties en disciplines
- Veilig berichten en documenten delen in één beveiligde omgeving
- Eenvoudig de juiste collega(’s) vinden en betrekken (1‑op‑1 of in groep)
Werkafspraken
Intercollegiaal overleg gebruiken we zo:
Tip: Geef je werkdagen aan in je notities |
Waar vind ik Intercollegiaal overleg
In de zijbalk is er een knop "Overleg", zie onderstaande afbeelding
Klik op de knop. In het scherm wat uitklapt is een overzicht met actieve gesprekken.
Bovenin het venster staan verschillende knoppen:
- Zoeken
- Nieuw gesprek
- Weergave opties; geef hier je standaard weergave opties aan
- Sluit
Hoe start ik een nieuw gesprek
- Klik op de knop nieuw gesprek
- Voer het onderwerp van dit gesprek in en klik op volgende
- Zoek en selecteer 1 of meer professionals of een team. De geselecteerde professionals en teams worden bovenaan getoond. door op het kruisje te klikken verwijder je de betreffende professional of team.
- Typ het bericht. Voeg indien gewenst een bijlage toe en stuur het bericht.
Indien je werkzaam bent bij meerdere organisaties moet je voordat je het onderwerp ingeeft de organisatie selecteren waarvanuit je het bericht stuurt. Dit is van belang voor het vinden van andere professionals.
Als je een gesprek gestart bent, ben je beheerder van het gesprek. Alleen jij kan:
- deelnemers uit andere organisaties toevoegen, andere deelnemers kunnen enkel professionals uit hun eigen organisatie toevoegen,
- deelnemers uit het gesprek verwijderen,
- het gesprek zelf verwijderen, wat betekent dat het gesprek voor niemand meer zichtbaar is,
- het gesprek voor iedereen archiveren.
Bij een nieuw bericht en een nieuwe reactie krijgt iedereen een attentie mail. Dit is een andere attentiemail dan bij een attentie vanuit een client. Er wordt maar 1 attentiemail gestuurd per gesprek, ook al zijn er meerdere reacties.